ITパスポートの合格証書と合格証明書の違いは？入手方法もあわせて解説！

2023年1月3日2026年7月1日

※この記事は一部にプロモーション（西さん著の参考書など既存リンク）を含みます。

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「ITパスポートの合格を証明する書類を出すよう言われたけど、何を出せばいいの？」

「合格証書と合格証明書、2つあるみたいだけど何が違うの？」

合格したあとに、こんな疑問にぶつかる方は多いです。

実は、この2つは「優劣」ではなく「役割が違うだけ」と分かれば、迷いはほとんど消えます。証書は合格した自分への記念、証明書は合格を外に示すための道具。そう整理すると、どちらをいつ使うかが自然に見えてきます。

合格はゴールではなく、次の一歩（就職・転職・実務でのIT活用）への通過点です。その一歩でつまずかないために、書類の扱いも先に押さえておきましょう。

先に結論からお伝えします。

合格証書＝合格すると自動で届く賞状のような書類。申請は不要だが再交付できないので保管用。
合格証明書＝必要なときに自分で申請して取り寄せる書類。何度でも発行できる。
会社や学校に「合格を証明する書類」を求められたら、原則は「合格証明書」を提出すればOK。

この記事では、ITパスポートの合格証書と合格証明書について、

2つの違い（発行する人・再交付の可否・使いどころ）
合格証書はいつ届くのか
届かない・なくしたときの対処
合格証明書の申請方法・手数料・期間
履歴書での書き方と提出のしかた

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ITパスポートの合格証書と合格証明書の違い【一覧表で比較】

まず、合格証書と合格証明書の違いを表で整理します。スマホでも見やすいよう、ポイントだけにしぼりました。

項目	合格証書	合格証明書
受け取り方	合格すると自動で届く（申請不要）	必要なときに自分で申請する
発行する人	経済産業大臣	IPA（独立行政法人情報処理推進機構）
再発行	できない（保管用）	何度でも申請できる
手数料	無料	かかる（後述）
主な使いどころ	記念・保管	会社・学校への提出

合格証書＝合格すると自動で届く「賞状」（再発行できない）

合格証書は、ITパスポート試験に合格すると申請しなくても自動で届く書類です。正式名称は「情報処理技術者試験合格証書」。

賞状のような体裁で、合格者番号・氏名・生年月日・合格を認定する文章・主催団体名などが記載されています。発行するのは経済産業大臣で、有効期限はありません。ITパスポートの資格は一生有効だからです。

ただし、合格証書は再発行できません。手元の1枚がすべてなので、大切に保管してください。

合格証明書＝必要なときに申請して取り寄せる書類（何度でも可）

合格証明書は、あなたが申請したときだけ発行される書類です。発行するのはIPA（独立行政法人情報処理推進機構）で、「この人はたしかにITパスポート試験に合格しています」と証明してくれます。

申請できるのは合格した本人だけですが、必要に応じて何度でも申請できます。和文・英文のどちらも選べます。

提出を求められたら「合格証明書」が原則

就職・転職・社内手続き・学校への提出などで「合格を証明する書類を出してください」と言われたら、用意するのは原則「合格証明書」です。

理由はシンプルで、合格証書は再発行できない1枚きりだからです。原本を提出して返ってこなくなると困ります。必要な部数だけ合格証明書を申請するほうが安全です。

ITパスポートの合格証書はいつ届く？合格発表からのスケジュール

「試験には受かったのに、合格証書がなかなか届かない」と不安になる方は多いです。先に流れを押さえておきましょう。

試験当日：CBT方式なので、試験終了直後に得点（スコアレポート）で合否の目安が分かる
試験の翌月中旬ごろ：正式な合格発表（公式サイトで合格者番号が公表）
合格発表の約1ヶ月後：合格証書が簡易書留で発送される

つまり、合格証書が手元に届くのは、受験した月の翌々月の中旬以降が目安です。たとえば4月に受験した場合、5月中旬ごろに合格発表があり、6月中旬以降に証書が届くイメージです。試験直後に「合格」が分かってから少し時間がかかるので、覚えておきましょう。

得点はすぐ分かるが、合格証書は別物

ITパスポート試験は、コンピュータを使うCBT方式（通年・随時受験）です。そのため得点は試験のあとすぐ確認できますが、試験直後のスコアレポートと合格証書は別物です。

なお合格には、総合評価点600点以上に加えて、ストラテジ系・マネジメント系・テクノロジ系の各分野でそれぞれ300点以上が必要です。総合点が600点を超えていても、分野の基準を満たさないと合格にはなりません。

正式な合格発表と、賞状である合格証書の到着までには時間差があります。「点数は分かったのに証書が来ない」のは正常なので、あわてなくて大丈夫です。

合格発表は官報にも載る（国家試験のため）

ITパスポート試験は、国家試験（情報処理技術者試験の一区分）です。そのため、合格者の番号は官報にも掲載されます。

正式な合格発表を見逃しても、過去の合格者番号は公式サイトで照会できます（リンクは記事末にまとめました）。

ITパスポートの合格証書が届かない・なくした・受け取れなかったときは？

ここは不安になりやすいポイントなので、ケース別に整理します。

なくした・破損した→「合格証明書」を申請する

くり返しになりますが、合格証書は再発行できません。なくしたり破れたりしても、同じ証書を出し直してもらうことはできません。

その場合は、あわてず「合格証明書」を申請してください。合格証明書は何度でも申請できるので、合格の証明はこれで代用できます。

受け取れなかった・届かない→郵便局とIPAに早めに確認

合格証書は簡易書留で届きます。不在で受け取れないと、郵便局でいったん保管されます。

ここで再配達の依頼を忘れると、IPAへ返送されてしまう点に注意してください。返送されたものは再送を申請できますが、保管期間が過ぎると廃棄され、その後は再送できません。

「届かないな」と思ったら、まずは郵便局、つぎにIPAの公式窓口へ早めに確認しましょう。知恵袋などの体験談より、公式の案内を優先するのが確実です。

氏名・住所は受験時の情報がもとになる

合格証書に記載される氏名・生年月日や、証書の郵送先の住所は、受験したときの登録情報（利用者情報）にもとづきます。受験後に引っ越したり氏名が変わったりしても、証書側はあとから変更できません。

引っ越し予定がある方は、登録住所や郵便の転送設定を確認しておくと安心です。

ITパスポートの合格証明書の申請方法・手数料・届くまでの期間

ここからは、提出用に使う合格証明書の申請方法です。現在はオンラインでの受付のみで、郵送での申請は受け付けていません。

申請の流れ（3ステップ）

申請：受験者専用のマイページから、交付に必要な情報を入力して申請する
発行可否の確認：IPA側で発行できるか調査される（目安1週間程度）。承認されると「合格証明書申込承認のお知らせ」がメールで届く
交付申し込み：承認メールを受け取ったら14日以内に、和文／英文・部数・宛先などを入力し、交付手数料を払い込む

入金が確認されると、おおよそ1週間で指定した宛先に合格証明書が郵送されます。

交付手数料と支払い方法

交付手数料は1通あたり700円です（最新の金額はIPA公式で確認してください。改定されることがあります）。

支払いはクレジットカードまたはコンビニ（Pay-easy）から選べます。和文・英文の指定や、必要な部数もこの段階で決めます。

申請できる人・タイミング

申請できるのは合格した本人に限ります。また、合格発表からしばらく経ってからの受付になります。提出期限が決まっている方は、余裕をもって早めに申請しておくと安心です。

ITパスポートの合格証書・合格証明書を履歴書でどう書く？提出する？

合格後に多いのが「履歴書にどう書くの？」「会社に出すのはどっち？」という疑問です。実用面を整理します。

履歴書での書き方

履歴書の資格欄には、正式名称で記載するのが基本です。取得年月は合格発表月を基準に書くことが多いです。

（記載例）20XX年X月　ITパスポート試験合格

書き方のさらに詳しい例は「ITパスポートの履歴書での書き方・正式名称」でくわしく解説しています。

提出先によってどちらを準備するか

求められる書類は提出先によって変わります。迷ったら、まず提出先に確認するのが確実です。

求人応募・内定後の提出：合格を証明する書類として合格証明書を求められることが多い
会社の資格手当・報奨金：合格を確認できる書類を求められる場合がある
学校の単位認定：提出形式（原本・コピー・証明書）を学校の指示で確認する

原本提出を求められたときは、返却の有無を必ず確認しましょう。再発行できない合格証書の原本を出すのは避け、必要部数の合格証明書を申請して提出するのが無難です。

スコアレポートとの違い

試験直後に出るスコアレポートは、あくまで得点・合否の目安です。公式に合格を証明する場面では、合格証書や合格証明書を使います。混同しないようにしましょう。

ITパスポート合格証書・合格証明書のよくある質問（FAQ）

Q. 合格証書はいつ来る？

合格発表の約1ヶ月後に、簡易書留で発送されます。受験した月の翌々月の中旬以降に届くのが目安です。

Q. 合格証書と合格証明書の違いは？

合格証書は合格すると自動で届く賞状（再発行できない）、合格証明書は申請して何度でも取り寄せられる書類です。提出を求められたら原則「合格証明書」を用意します。

Q. 合格証書を受け取れなかった・なくしたら？

合格証書は再発行できません。なくした場合は「合格証明書」を申請して合格を証明します。返送された証書は再送を申請できますが、保管期間が過ぎると廃棄され、その後は再送できません。

Q. 合格証書は誰が発行する？

合格証書は経済産業大臣、合格証明書はIPA（独立行政法人情報処理推進機構）が発行します。

Q. 合格証書はPDFでダウンロードできる？

合格証書・合格証明書は郵送が基本で、その場でPDFをダウンロードできるものではありません。提出形式に指定がある場合は、提出先とIPA公式の最新案内を確認してください。

Q. 合格証書番号はどこで確認する？

合格証書番号を求められたら、手元の合格証書や合格証明書に記載された番号を確認します。書類をなくしている場合は、合格証明書を申請して用意しましょう。提出先によって扱いが違うので、求められた様式に合わせるのが確実です。

まとめ｜ITパスポートの合格証書と合格証明書を正しく使い分けよう

最後に、要点を整理します。

合格証書：合格すると自動で届く賞状。再発行できないので大切に保管する
合格証明書：必要なときに申請して取り寄せる書類。何度でも申請できる
会社や学校に提出を求められたら原則「合格証明書」

合格証書は受験月の翌々月中旬以降に届きます。なくしても証書は再発行できないので、提出が必要なときは合格証明書を申請しましょう。

そして、ここからが本番です。合格証書は「ITの基礎を一通り押さえた」という出発点。大事なのは、その知識を履歴書の一行で終わらせず、仕事の中で実際に使ってみることです。とくにこれからは、覚えた用語を「AIにどう指示すれば業務が楽になるか」という視点で活かせる人ほど強くなります。証書はその第一歩の証だと考えてみてください。

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【一次情報の確認について】本記事の合格証書・合格証明書に関する内容（発行主体・申請方法・手数料など）は、IPA（独立行政法人情報処理推進機構）の公式情報をもとに作成しています。最新の手続き・金額・日程は、必ず公式でご確認ください（確認日：2026年6月30日）。合格発表・合格証明書等｜IPA独立行政法人情報処理推進機構